Gestión del tiempo: 7 consejos efectivos para más tiempo

Todo el mundo sabe que antes de que empiece el día, se acaba de nuevo. La falta de tiempo no solo puede generar estrés, sino que también reduce su productividad. La gestión optimizada del tiempo le ayuda a planificar el momento adecuado y le ayuda a alcanzar sus objetivos.

La gestión incorrecta del tiempo forma parte de la vida cotidiana de muchas personas. Debido a su sincronización incorrecta y la falta de fijar metas, nos apresuramos de una cita a la siguiente, queremos hacer todo lo posible a la vez y perder nuestras prioridades antes de caer en la cama completamente agotados por la noche.

La gestión incorrecta del tiempo no solo afecta a numerosos empleados: los autónomos también trabajan literalmente hasta la muerte. La gestión del tiempo es una palabra extranjera para muchos. En lugar de garantizar una mejor planificación del día a día, priorizar y dividir las tareas y hacer una lista de cosas importantes y sin importancia, la vida simplemente pasa por alto.

A menudo, los administradores del tiempo, así como los de alto desempeño, se salen del Biohackeo acusados ​​de no dejar lugar a la diversión y las cosas bonitas en sus vidas como optimizadores constantes. ¡Pero una buena gestión del tiempo significa exactamente lo contrario!

Un buen administrador del tiempo usa métodos para crear consciente y activamente el tiempo y el espacio para las cosas hermosas de la vida. Algunos de estos métodos son priorizar y programar tareas, o mantener listas de verificación y delegar algunas tareas en su estilo de vida. Si eres una de esas personas a las que no les importa la administración del tiempo, estos consejos podrían ayudarte a planificar mejor.

 

Consejo 1 para una gestión óptima del tiempo: establezca prioridades

Ciertamente, muy pocos de nosotros carecemos de las tareas diarias. Nuestro buzón sigue sonando o nuestro teléfono inteligente se ilumina. Si no puede obtener una descripción general, pronto se verá abrumado por sus tareas. A menudo está ocupado, pero no es realmente productivo: las tareas importantes no se pueden procesar y las pospone constantemente. La rueda de hámster no para de girar. El techo cae sobre tu cabeza. Entonces, las tareas importantes no se pueden procesar y deben posponerse.

El aplazamiento constante de asuntos urgentes también puede ser el resultado de dilación su. Esta llamada "procrastinación" crónica se caracteriza por excusas y una mala priorización. Si tienes tu aumentar la productividad tienes que establecer las prioridades correctas para ti.

 

¿Cómo establezco prioridades?

1. Escriba una lista de tareas pendientes anotando todas las tareas de las próximas dos semanas. Aprenda a anotar o anotar sus planes. Porque a menudo olvidamos rápidamente algunas de nuestras tareas. Una lista de todas sus tareas, por otro lado, le brinda una visión general perfecta.

2. Luego, elimine todas las tareas de la lista de tareas que pueda entregar a otros, que no sean lo suficientemente importantes, que puedan automatizarse o que no sirvan para sus objetivos. Para una mejor clasificación, puede utilizar el principio de Eisenhower:

 

3. Luego combine tareas similares o idénticas en grupos, en los que podrá trabajar de una vez.

4. Pregúntese qué tareas constituyen la mayor parte de su éxito. Si las prioridades se establecen correctamente, de acuerdo con el principio de Pareto, alrededor del 20 por ciento de todas las tareas que realiza a menudo pueden estar marcadas en un 80 por ciento. Incluso si no siempre tiene que ser la regla 80-20, ya puede hacer una gran parte del éxito al concentrarse en las tareas más importantes.

5. Después de priorizar las tareas individuales en su lista de tareas pendientes, debe programar citas fijas. Durante este tiempo, puede ocuparse de las tareas y los grupos más importantes de la forma más tranquila posible. Además, los plazos fijos para las tareas individuales te presionan ligeramente para actuar y te protegen de la postergación.

Si sigue estos consejos, tachará muchos elementos de su lista de tareas pendientes y tendrá la cabeza libre para realizar las actividades realmente importantes con toda la energía y la máxima concentración. Luego, simplemente controle las tareas de acuerdo con la prioridad y la urgencia. Pruébelo en el trabajo y vea cómo cambia su carga de trabajo y su bienestar con este método en los próximos días y semanas.

 

Consejo 2 para una gestión óptima del tiempo: automatice y delegue tareas

Sin embargo, en el paso 2 del consejo anterior, el objetivo no es apoyar tu propia pereza entregando todas las tareas a otras personas. Quiere trabajar de forma más eficaz y eficiente. Por tanto, es importante que automatice las tareas y, por ejemplo, no escriba más textos usted mismo. También hay software para dictado, como DragonDictate. También puede usar programas y aplicaciones gratuitos para procesar automáticamente más y más tareas o crear módulos de texto listos para usar para que no tenga que escribir correos electrónicos.

Si eso no funciona, puede delegar tareas a otros. La razón es que otras personas pueden hacer algunas tareas mejor y más rápido. Cuando aprenda a superar su ego y a pedir ayuda a otras personas, podrá concentrarse en sus tareas principales y asumir otras tareas que traerán más beneficios para las personas que lo rodean y para usted. Asignar tareas en lugar de hacerlas usted mismo puede hacer mucho con la ayuda de su gestión del tiempo. Estrés ahorrar y lograr resultados mucho más efectivos en una comunidad. Sin embargo, también debe ser justo y ayudar cuando otros necesiten sus talentos: ¡Sea un jugador de equipo!

 

Consejo 3 para una gestión óptima del tiempo: ¡Divida las tareas en pequeños pasos!

Todos los estudiantes conocen el sentimiento: se supone que debes escribir una tesis de licenciatura o maestría y no sabes exactamente por dónde empezar. Incluso antes de comenzar, en realidad se sintió derrotado.

Las grandes tareas a menudo parecen imposibles o irresolubles y esto genera presión, estrés, miedo o inhibe nuestra motivación. Pero dado que tales tareas son a menudo muy importantes y pueden significar hitos reales en el camino de nuestra vida, tales tareas no deben posponerse hasta que se vuelvan inevitables en el calendario.

Para poder resolver la tarea nos ayuda más el método SMART de la gestión de proyectos, con el que podrás definir correctamente tus objetivos. Sin embargo, en una forma modificada, puede ayudarnos a dividir una tarea grande en pequeñas subtareas o pasos de proceso.

Esta división en pequeños bocados hace que la tarea parezca menos amenazante y nos da un cronograma para la solución de la tarea. Además, ingresar pequeños hitos en el calendario puede traerle muchos pequeños momentos de felicidad cuando los haya logrado.

 

Consejo 4 para una gestión óptima del tiempo: planificación del día en lugar de distracciones

Sea honesto: ¿Cuántas horas pasa frente a cualquier pantalla todos los días? O: ¿cuándo fue la última vez que fuiste al cine? ¿Cuándo fue la última vez que se reunió con amigos o familiares?

El hecho es que muchas personas se distraen con demasiada frecuencia con la televisión, la computadora portátil o el teléfono inteligente en lugar de planificar su día de manera diferente y desconectar las pérdidas de tiempo innecesarias. Quizás eres una de esas personas que anhelan algo. Puede ser un viaje o un nuevo trabajo. Tal vez haya soñado durante mucho tiempo con ser finalmente su propio jefe y hacer realidad su sueño de tener su propio negocio.

Luego, debe aprovechar las reservas de tiempo que pasa frente al televisor por la noche, en lugar de verlas según lo programado. No le dé una oportunidad a los ladrones de tiempo planificando su día de manera diferente:

Escriba su rutina diaria en un horario e intente encontrar ladrones de tiempo como la televisión, su consola de juegos, su teléfono inteligente, etc. No tiene que renunciar a ellos por completo, pero trate de mantenerlos limitados en el tiempo. Use un calendario o horario para dividir cada día en ciertas secciones y crear ventanas de tiempo en las que pueda dedicarse conscientemente a cosas hermosas y placenteras. Además, consíguete una rutina para estructurar el día. Con los buenos Rutinas matutinas empiezas mejor el día, por ejemplo. Con este método, crea activamente un espacio para su autorrealización.

Consejo 5 para una gestión óptima del tiempo: evite las redes sociales

Las redes sociales son ladrones de tiempo muy especiales que pueden aumentar su presión de tiempo diaria. Si bien a menudo mantenemos ciertos horarios de aire o de inicio de nuestro club favorito gratis para la televisión, las redes sociales a menudo se cuelan durante el día. Independientemente de si estamos en el baño o simplemente tenemos que esperar brevemente en el autobús o en la fila para nuestro turno, casi instintivamente sacamos nuestro teléfono inteligente de nuestros bolsillos y revisamos nuestras redes sociales. Esto se nota rápidamente cuando estropeamos nuestra rutina diaria con cosas sin importancia y, por lo tanto, no tenemos tiempo para completar tareas importantes. Ciertamente, puede imaginar lo que estos ladrones de tiempo significan para su curva de rendimiento y que son un gran problema.

No tiene que prescindir de Facebook y compañía en este momento, solo que sería importante para su administración del tiempo reducir un poco más estos ladrones de tiempo y asignar una ventana de tiempo no demasiado grande. Tome en serio su autogestión y dé prioridad a las cosas urgentes e importantes en lugar de demorarse en cosas sin importancia. Facebook y compañía son una pérdida de tiempo que no solo te aleja del trabajo, sino también de las cosas hermosas de la vida cotidiana. Mientras esté en las redes sociales, estará tan inundado de estímulos que tendrá que posponer importantes procesos de toma de decisiones y tareas porque de repente no tiene tiempo. También puede ser demasiado Redes sociales afectar su salud de otras maneras también, como puede leer en este artículo.

Es mejor encontrarse con amigos que estar a la caza de clics y me gusta. Si no quiere prescindir completamente de estos ladrones de tiempo, aún debe organizar su día de trabajo sin presión de tiempo mediante el uso de las redes sociales hasta por 20 minutos al día. Limítese a lo esencial aquí para ahorrar un tiempo valioso y no estar agitado.

 

Consejo 6 para una gestión óptima del tiempo: lea libros

¿Cuándo fue la última vez que leíste un libro? Esto no se refiere a los boletines diarios que bloquean su buzón digital, sino a un libro real. La educación es muy valorada por la mayoría de las personas, pero solo unas pocas tratan de continuar su educación constantemente.

El hecho es que muchas personas simplemente no tienen tiempo para leer un buen libro debido a una gestión incorrecta del tiempo. Si ha planificado su tiempo planificando incorrectamente el día y la semana, no tendrá tiempo para leer. Más bien, dejas que tu día sea dictado por otros ladrones de tiempo que aumentan tu falta de tiempo.

Después de un duro día de trabajo, surgen los recados. Es necesario hacer compras. Entonces todavía tienes que recoger a los niños del jardín de infancia o de la escuela, aunque no te queda ni una hora. Oh, sí: tú también quieres hacer deporte. Por lo tanto, un libro difícilmente se adapta a su plan debido a la falta de tiempo.

Pero incluso si no tiene suficiente tiempo y en realidad no tiene tiempo para leer, tenemos la alternativa perfecta para una gestión óptima del tiempo para usted. ¿Qué tal, por ejemplo, un libro de audio para cerrar la brecha entre el trabajo?

Es mejor elegir un audiolibro que realmente te interese. Si desea desarrollarse personalmente, debe ser un audiolibro que lo ponga en movimiento. Los podcasts y audiolibros tienen una gran ventaja. Mientras tanto, puedes hacer otras tareas, moverte y seguir entrenando. Los conocimientos adquiridos de esta manera pueden resultar útiles en muchas situaciones y ayudarlo en su autorrealización.

 

ahead Consejo profesional: si quieres ser completamente productivo, puedes aumentar gradualmente la velocidad del audiolibro. Si luego oye un libro al doble de velocidad, solo le llevará la mitad del tiempo escucharlo.

 

Consejo 7 para una gestión óptima del tiempo: di NO más a menudo

Mucha gente conoce la sensación de ser víctima de ladrones de tiempo porque están realizando tareas desconocidas. Decir que no puede ser difícil, pero se puede aprender. Rechazar a los demás es simplemente parte de la vida cotidiana. A menudo, no hay razones personales, sino simplemente que tienes muchas tareas que hacer tú mismo.

Decir no cortésmente es un arte en sí mismo e incluso puede ser muy importante para tu autogestión si no puedes posponer tareas urgentes y necesitas más tiempo para ti. Por eso, a menudo deberías atreverte a decir que no. No tienes que hacer todo a la vez. ¡Y ciertamente no hoy!

Conclusión

Si se toma en serio estos consejos de administración del tiempo, obtendrá más tiempo libre. Tiempo libre que puedes utilizar para relajarte, para actividades, deportes, vacaciones o entrenamiento. Los consejos y métodos no pretenden limitar su estilo de vida. Un buen administrador del tiempo utiliza estos métodos para no perder de vista lo esencial e integrar conscientemente tareas y períodos de descanso en su vida. Esto no solo mejora su rendimiento, sino también su salud.

Si le resulta difícil mantener la curva de rendimiento alta a pesar de la administración del tiempo, debe probar una combinación óptima de diferentes nutrientes. SHARP MIND¹ contiene Citicoline Cognizin®, un precursor del neurotransmisor acetilcolina, junto con fosfatidilserina y extracto de Brahmi. Venimos sin estimulantes como la cafeína a partir.

 

 

¹El ácido pantoténico contribuye al rendimiento mental normal. La vitamina B12 ayuda a reducir el cansancio y la fatiga.